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Organisation

ORGANISATION


Les organes chargés de la préparation et de la mise en œuvre du sommet Africités sont : la commission politique, la commission exécutive et la commission opérationnelle.

LA COMMISSION POLITIQUE

Sa composition : les membres de la Présidence de CGLUA. Elle est présidée par le président en exercice de CGLUA.
Ses missions : choix de la ville hôte du Sommet Africités ; choix du thème principal de la manifestation; choix de la date de tenue du Sommet en concertation avec les autorités de la ville et du pays hotes; adoption du règlement financier du sommet Africités ; approbation du budget du sommet Africités; approbation du rapport de clôture des comptes du sommet Africités présenté par un auditeur externe ; suivi et évaluation de la mise en œuvre des résolutions et recommandations du sommet Africités en relation avec les institutions et instances appropriées désignées par le Sommet.

LA COMMISSION EXÉCUTIVE

Sa composition : Le Président de l’Association nationale des collectivités locales qui en assure la présidence ; le représentant du Ministre chargé des collectivités locales, le maire de la ville hôte, du Maire de la Ville ayant accueilli la dernière édition du sommet, le Secrétaire Général de CGLUA qui en assure le secrétariat.
Ses missions : Préparation et organisation des rencontres du Sommet Africités ; supervision des activités du Salon Africités; conception et mise en œuvre de la stratégie de communication avant, durant et après le Sommet Africités; prise en charge responsabilité des questions logistiques et protocolaires; préparation du projet du budget du Sommet Africités et suivi de son exécution ; définition des conditions de compétition et d’octroi des prix Africités ; sélection du cabinet d’audit externe chargé de la vérification et de la certification des comptes du Sommet Africités.
De manière générale, la commission exécutive est chargée de la préparation et de la mise en œuvre des décisions de la commission politique.

LA COMMISSION OPÉRATIONNELLE

Sa composition : Le Maire de la Ville hôte du Sommet Africités qui la préside ; un représentant de l’Etat (Ministère chargé des collectivités locales), un représentant de l ‘association nationale des collectivités locales, un représentant du Secrétariat Général de CGLUA qui en assure le secrétariat. La commission opérationnelle s’appuie sur une commission locale d’organisation présidée par le Maire de la Ville hôte et comprenant les représentants des différents départements ministériels et des acteurs locaux impliqués dans l’organisation du Sommet Africités.
Ses missions : Gestion des ressources mobilisées pour le Sommet Africités et exécution des dépenses y afférentes, dans le respect des procédures du règlement financier du Sommet Africités ; suivi de l’exécution du plan de communication du Sommet Africités ; supervision des opérations de préparation et de mise en œuvre des activités du Sommet et du Salon Africités; supervision de la préparation de l’édition et de la publication des actes du Sommet Africités.